Una tienda no tiene un único tipo de IVA
El catálogo puede mezclar productos con tratamientos distintos. Por eso el perfil de comercio deja el IVA por confirmar: el nombre de la tienda no permite saber qué estás vendiendo. Revisa cada familia de artículos con tu asesor y utiliza una clasificación que puedas mantener cuando cambien proveedores o referencias. Copiar la configuración del primer producto al resto puede ocultar errores difíciles de detectar al cerrar caja.
Los tipos y situaciones generales recogidos en el registro son 21 % · 10 % · 4 % · 0 % · Exento. La lista no asigna un tipo a tu mercancía. Necesitas identificar el producto concreto y sus condiciones antes de utilizarlo en una operación. Si una cesta contiene artículos diferentes, esta calculadora de una base y un tipo no sustituye el desglose por líneas de tu sistema de ventas.
Recargo de equivalencia: distingue comprar y vender
El recargo de equivalencia afecta a determinados minoristas personas físicas y entidades en atribución de rentas. Deben comprobarse productos, transformación y demás requisitos. Habitualmente el proveedor repercute el recargo al minorista: no es un suplemento que este añada por defecto a sus ventas a particulares.El selector marca que este régimen puede ser relevante para el perfil, pero no determina que tu negocio esté incluido. Tampoco debería activar un suplemento en todas tus ventas. La pregunta que debes hacerte al usar la calculadora es desde qué lado estás observando la operación: una compra de mercancía a un proveedor no es una venta al consumidor.
Las referencias de recargo registradas son 4 % de IVA: 0,5 %; 10 % de IVA: 1,4 %; 21 % de IVA: 5,2 %; Tabaco: 1,75 %. Antes de aplicarlas, confirma el régimen, el producto y el supuesto. No uses ese cálculo para fijar automáticamente el precio de venta ni para concluir que has cumplido todas tus obligaciones. La situación puede requerir revisión específica, especialmente si incorporas mercancías o actividades diferentes.
Ejemplo de compra frente a venta
Imagina una compra ficticia de mercancía con base de 100 euros. Una vez confirmado el tipo y la procedencia del recargo, puedes activar la opción para comprender el total del proveedor. Después crea una prueba distinta para la venta de un artículo al público. No traslades la casilla del primer ejemplo al segundo solo porque ambas operaciones pertenecen a tu tienda.
La diferencia también importa al calcular márgenes. El dinero que cobras de una venta, el coste de adquisición y los gastos del negocio son magnitudes distintas. Esta herramienta no calcula rentabilidad ni decide la deducibilidad de impuestos. Para analizar precios, prepara un registro de costes coherente con tu régimen y revísalo con quien lleva la contabilidad.
Proveedores, devoluciones y cambios de catálogo
Al recibir mercancía, relaciona pedido, entrega y factura. Si una devolución llega en una liquidación posterior, conserva el vínculo con la compra original para entender el saldo. No ajustes por tu cuenta un impuesto solo para que el registro coincida con el cargo bancario: busca primero qué documento explica la diferencia.
Si empiezas a transformar productos, vender por internet o comprar fuera del circuito habitual, solicita revisión del nuevo flujo. Una configuración válida para la tienda inicial puede dejar de describir todas las operaciones. Esta guía no resuelve importaciones, adquisiciones internacionales ni regímenes específicos; esos casos requieren información adicional que el selector no recoge.
Prueba el programa desde el mostrador
Prepara una demostración con varios artículos, una devolución, un descuento comercial y un cierre de caja. Comprueba si el catálogo evita cambios accidentales de tipo y si puedes exportar información útil para la gestoría. Pregunta por la lectura de códigos, el control de existencias y el registro de correcciones solo cuando esas funciones te hagan falta.
Completa el test de Verifactu con tu régimen y método real de emisión. Ser minorista o estar en recargo no permite saltarse sus preguntas. Antes de aplicar estas orientaciones, confirma el régimen de tu negocio y el tratamiento de cada producto.
Cuando pruebes la exportación, comprueba que puedas distinguir las compras de las ventas y recuperar una referencia concreta. Guarda una muestra de la demostración para compararla con el formato que solicita tu gestoría antes de contratar el servicio.
Errores que conviene evitar
- Añadir recargo al precio de cada venta por ser minorista.
- Asignar un mismo tipo a todo el catálogo.
Preguntas frecuentes
¿Debo activar recargo en todas mis ventas?
¿Por qué el IVA queda por confirmar?
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