Tu presupuesto debe explicar qué precio estás dando
Un encargo de identidad visual puede incluir investigación, propuestas, adaptaciones y archivos finales. Antes de calcular impuestos, acuerda qué entregas y cuántas revisiones están comprendidas. Un presupuesto ambiguo acaba generando dudas que ninguna calculadora resuelve: si aparece una nueva pieza o cambia el alcance, necesitas saber si forma parte del trabajo original o es un encargo adicional.
Para el supuesto interior ordinario se propone el tipo general: 21 %. Esa referencia no clasifica por sí sola cesiones de derechos, trabajos artísticos ni operaciones internacionales. El selector parte de una actividad profesional habitual; si tu organización o encuadramiento es distinto, cambia la actividad y revísala antes de utilizar la cifra para un cliente.
Base, total y cantidad que entra en tu cuenta
Imagina un logotipo con una base ficticia de 800 euros para una empresa española. Introduce esa cantidad como base y observa las líneas del desglose. El IVA y la retención siguen caminos diferentes: no sumes todos los conceptos sin atender al signo ni rebajes tus honorarios para que el ingreso bancario coincida con la base acordada. La referencia general profesional es 15 %.
Si acabas de iniciar tu actividad, hay un supuesto reducido con requisitos: 7 %. No basta con que sea tu primera factura para marcar la opción; revisa tu situación y la comunicación al cliente. Guarda el acuerdo de precio y la documentación correspondiente para que quien contabiliza el pago pueda entenderlo sin reconstruir conversaciones dispersas.
El cliente extranjero requiere una comprobación distinta
Una agencia que te escribe desde otro país puede contratar para su sede, para una filial o por cuenta de un tercero. Pide los datos de contratación antes de cerrar el presupuesto, no cuando ya has entregado los originales. Una dirección de correo internacional o una moneda distinta no acredita el establecimiento que recibe el servicio.
En servicios internacionales deben comprobarse la condición empresarial del cliente, el establecimiento destinatario y las reglas de localización. La regla general entre empresas localiza el servicio en el destinatario, pero existen excepciones; no equivale a aplicar una exención doméstica.Esta calculadora no realiza un análisis internacional completo ni decide el alta o las obligaciones informativas que correspondan. Si ese es tu caso, conserva el contrato y consulta las reglas oficiales con la gestoría. No elijas «exento» simplemente para conseguir una cuota nula: el motivo jurídico y las menciones de una operación importan, aunque dos desgloses puedan acabar con un mismo importe.
Licencias, producción y trabajos subcontratados
No todos los gastos de un proyecto se explican igual. Puedes comprar una tipografía para tu estudio, encargar una impresión o coordinar a otra persona. Registra quién contrata cada compra y a nombre de quién se documenta. Evita llamar suplido a cualquier coste que después recuperes del cliente; si necesitas ese tratamiento, pide una revisión específica en lugar de copiar una línea de otro presupuesto.
En una propuesta creativa también conviene concretar qué usos de la obra permites y cuáles requieren otro acuerdo. Esa claridad ayuda a distinguir el servicio de diseño de otros conceptos que merecen revisión propia. La guía no fija precios ni propone cláusulas de cesión: te ofrece preguntas para que el alcance comercial y el registro económico cuenten la misma historia.
Qué probar en un programa de facturación
Prueba con un proyecto ficticio que cambie de alcance, un pago parcial y una corrección. Comprueba si puedes localizar rápidamente el presupuesto aceptado, el trabajo facturado y lo pendiente de cobro. Valora la exportación para tu gestoría y pregunta por las funciones internacionales si las necesitas; no las presupongas por una bandera en la web comercial.
Por último, completa el test de Verifactu con tu régimen y tu forma real de emitir facturas. La profesión sirve para recordar tu contexto, pero no sustituye esas respuestas. Confirma el tratamiento del encargo si incluye derechos de autor, clientes extranjeros o una organización distinta de la actividad profesional descrita.
Errores que conviene evitar
- Confundir el presupuesto neto con la base.
- Aplicar la regla doméstica a todos los clientes extranjeros.
Preguntas frecuentes
¿Un cliente europeo lleva el mismo IVA?
¿La retención es un descuento comercial?
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