La palabra formación no determina el IVA
Dar refuerzo escolar en persona, impartir un taller para empresas y vender acceso a un curso grabado son propuestas distintas. Antes de configurar la calculadora, anota qué materia enseñas, cómo se desarrolla la actividad y quién te contrata. Esta página deja el IVA por confirmar porque una exención educativa no puede deducirse solamente de tu profesión o del nombre que has puesto al curso.
Las clases particulares de personas físicas sobre materias incluidas en planes de estudios pueden estar exentas. Deben revisarse materia, prestación a título particular y clasificación de la actividad; los cursos no quedan exentos por llamarse formación.La revisión debe atender al servicio real. Conserva el programa docente y una explicación del formato, especialmente si combinas sesiones en directo, materiales descargables y tutorías. No necesitas enviarlos a esta web; son información para contrastar tu caso con quien te asesore. La calculadora no evalúa planes de estudio ni acredita que un curso cumpla las condiciones de exención.
Dar clase para una academia o gestionar la tuya
Cuando colaboras con una academia, pregunta quién contrata a los alumnos y qué prestación le facturas al centro. Si organizas tu propio establecimiento, la revisión de la actividad puede ser diferente. No utilices el mismo acuerdo para ambas situaciones solo porque en las dos acabes explicando la misma materia.
La retención depende de la naturaleza de la actividad y del pagador obligado a retener. El nombre comercial no determina por sí solo si la actividad es profesional o empresarial; hay actividades empresariales específicas en módulos sujetas a retención.El selector propone el contexto profesional de clases personales; revísalo si la organización es otra. En el supuesto profesional general con pagador obligado, la referencia es 15 %. Esta decisión se analiza separadamente del IVA. Que hayas confirmado una exención no resuelve por sí solo cómo se calcula el cobro a una academia.
Ejemplo de una colaboración docente
Imagina un encargo ficticio con una base de 400 euros. Antes de calcular, elige si el destinatario es una academia que te contrata o un alumno particular. Confirma después el tratamiento del servicio. La cifra sirve para observar la diferencia entre base y cobro cuando procede retención; no es una tarifa recomendada ni demuestra que todas las clases compartan el mismo tratamiento.
Si cobras por periodos, acuerda qué sesiones incluye cada pago y qué sucede cuando una clase se aplaza. Si un centro liquida solo las horas impartidas, compara su relación con tu calendario antes de registrar el importe. Un ajuste por una sesión cancelada no debe confundirse con una retención. Mantener separados ambos conceptos te permitirá explicar el cálculo sin revisar todos los mensajes del mes.
Cursos digitales y grupos mixtos
Un archivo descargable, una suscripción a una plataforma y una tutoría individual no se convierten en el mismo servicio por compartir una página de venta. Cuando cambies el formato, solicita revisión de nuevo. También conviene identificar si la plataforma vende en nombre propio o solo gestiona los pagos, y conservar la liquidación donde figuran sus comisiones.
En grupos financiados por una empresa, distingue quién recibe la formación y quién contrata. En cursos con varios docentes, deja claro si cada persona factura directamente o si una organiza el servicio completo. Estas preguntas no añaden trámites artificiales: permiten describir el negocio antes de intentar reducirlo a una base y dos porcentajes.
Una prueba útil del programa
Ensaya una clase individual, una colaboración con un centro y una corrección con datos ficticios. Comprueba si puedes separar líneas con tratamiento distinto y exportar el detalle para la gestoría. Un programa con funciones de matrícula puede resultar cómodo, pero verifica qué información fiscal registra y qué datos del alumno comparte.
No introduzcas nombres ni resultados académicos en esta calculadora. Completa el test de Verifactu según tu método real de emisión y tu régimen, aunque parte de la enseñanza resulte exenta. Antes de aplicar las opciones propuestas, confirma la materia, la organización y el formato de cada servicio con las condiciones de la exención.
Si trabajas con familias y centros, prepara dos circuitos de prueba separados. Comprueba cómo buscas una clase aplazada y cómo identificas el periodo que has cobrado. La claridad de esa relación facilita resolver incidencias sin compartir información académica innecesaria.
Errores que conviene evitar
- Eximir cualquier curso por llamarlo formación.
- Copiar el tratamiento de una clase a un producto digital.
Preguntas frecuentes
¿Mis clases particulares están exentas?
¿Una academia cambia mi actividad?
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Fuentes
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