Primero define qué vendes
Programar una aplicación para un cliente, mantener servidores y comercializar una suscripción propia son actividades que pueden convivir en el mismo negocio. El código es un medio de trabajo común, pero el contrato y la organización de cada servicio cambian. Esta página deja la actividad y la retención por confirmar para evitar que una etiqueta como «freelance» decida tu tratamiento fiscal.
La retención depende de la naturaleza de la actividad y del pagador obligado a retener. El nombre comercial no determina por sí solo si la actividad es profesional o empresarial; hay actividades empresariales específicas en módulos sujetas a retención.Revisa tu documentación de alta y prepara una descripción concreta de lo que haces: trabajo a medida, soporte, licencia, alojamiento o acceso automatizado. Si has empezado a vender un producto además de prestar servicios, no des por hecho que la configuración inicial sigue sirviendo para todo. Lleva esa descripción a tu asesor antes de ajustar las opciones de la calculadora.
Un hito aceptado no es lo mismo que horas trabajadas
En proyectos por hitos, el presupuesto puede organizarse alrededor de entregas y validaciones. En mantenimiento, quizá exista una cuota y una bolsa de horas. Acuerda cómo se aprueba cada trabajo y cómo se documenta un cambio de alcance. Así podrás comparar lo que cobras con un registro entendible, en lugar de decidir al final del mes qué significaba cada transferencia.
Para un servicio interior ordinario, la referencia propuesta es 21 %. Utiliza, por ejemplo, una base ficticia de 1.200 euros para practicar. Antes de interpretar el resultado, elige conscientemente la actividad y el tipo de cliente. No fuerces la retención hasta conseguir el neto deseado: si lo pactado era una base, el cobro final puede ser distinto por los conceptos del desglose.
Trabajo remoto no equivale a una única regla internacional
Puedes desarrollar desde casa para una empresa con sedes en varios países. Identifica qué entidad contrata, a qué establecimiento se presta el servicio y cómo acredita su condición. Que el repositorio o el equipo estén repartidos por el mundo no resuelve esas preguntas. Pide la información durante la contratación, cuando aún resulta fácil corregir el presupuesto.
En servicios internacionales deben comprobarse la condición empresarial del cliente, el establecimiento destinatario y las reglas de localización. La regla general entre empresas localiza el servicio en el destinatario, pero existen excepciones; no equivale a aplicar una exención doméstica.La calculadora sirve para operaciones sencillas con tipos elegidos por ti. No determina el tratamiento de servicios electrónicos, plataformas, tiendas de aplicaciones o licencias internacionales. Tampoco comprueba si una plataforma actúa como cliente o como intermediaria. Si recibes una liquidación, revisa su contrato y separa lo facturado, las comisiones y el importe que ingresa en tu cuenta.
Reembolsos y gastos del proyecto
Un dominio, una cuenta de alojamiento o una licencia pueden pertenecer al cliente o a tu negocio. Conviene acordarlo antes de comprarlos y mantener el justificante vinculado a quien corresponde. No llames suplido a todo coste recuperable: el nombre que le pongas en una hoja de cálculo no decide su tratamiento. Si mantienes infraestructura para varios clientes, intenta que tu organización permita distinguir costes propios y compras expresamente realizadas por cuenta ajena.
También ayuda separar comercialmente el soporte incluido de una ampliación. Guarda el alcance aprobado, el criterio de aceptación y el historial de modificaciones con un identificador que puedas encontrar después. No necesitas introducir esos documentos en esta web ni enviar información del proyecto para hacer una simulación de importes.
Evalúa herramientas con un caso realista
Prepara una demostración con datos ficticios que incluya un hito, mantenimiento periódico y una corrección. Comprueba la exportación y si puedes recuperar información sin depender de copiar pantallas. Cuando compares precios, identifica qué funciones concretas necesitas y cuáles solo aumentarían la complejidad de tu flujo.
Si tu gestoría emite las facturas, aclara qué programa utiliza y qué debes aportarle. Después completa el test de Verifactu con ese proceso real. Ni trabajar a distancia ni saber programar resuelve el alcance de la obligación; tampoco conviene construir un emisor propio sin analizarlo. Esta página calcula y explica; confirma tu encuadramiento y las condiciones del servicio antes de aplicar sus opciones.
Errores que conviene evitar
- Asignar retención solo por trabajar como freelance.
- Tratar una suscripción automatizada como un encargo personal.
Preguntas frecuentes
¿Soy profesional o empresarial?
¿Puedo calcular una factura internacional?
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