Una consulta puede tener varias líneas de trabajo
La agenda de una psicóloga puede reunir sesiones clínicas, evaluación de candidatos, informes y formación para organizaciones. El hecho de que todo lo realice la misma persona no hace iguales esos encargos. Por eso esta profesión deja el IVA por confirmar: el selector no conoce tu habilitación, el objetivo del trabajo ni lo que has contratado con el cliente. La primera tarea consiste en identificar el servicio concreto que vas a cobrar.
La ley incluye a los psicólogos con titulación oficial o reconocida entre los profesionales de esta exención, cuando la asistencia a personas físicas tiene finalidad de diagnóstico, prevención o tratamiento de enfermedades. Selección de personal, peritajes, formación y acompañamiento sin esa finalidad requieren otro análisis; no quedan exentos por ser psicología.Describe para tu revisión interna quién solicita la intervención, para qué se realiza y qué resultado entregas. Una sesión terapéutica y un informe para un proceso de selección no son intercambiables aunque uses conocimientos comunes. Si tu cartera combina ambos, prepara categorías diferenciadas en el programa con ayuda de tu asesor. Evita una única ficha genérica llamada «sesión de psicología» que oculte esas diferencias.
Pagar una sesión no siempre significa contratarla
En ocasiones paga la propia persona atendida; en otras interviene una clínica, una aseguradora o una empresa que financia un servicio. La cuenta de origen de la transferencia no resuelve por sí sola quién es el destinatario contractual. Consulta el acuerdo, especialmente si trabajas dentro de un centro ajeno y te envían una liquidación al final del periodo.
La retención depende de la naturaleza de la actividad y del pagador obligado a retener. El nombre comercial no determina por sí solo si la actividad es profesional o empresarial; hay actividades empresariales específicas en módulos sujetas a retención.Cuando corresponde el supuesto profesional general, la referencia de retención es 15 %. La calculadora permite separar esta decisión del IVA. No deduzcas que un servicio exento se cobra necesariamente sin retención ni que una factura a una empresa tiene siempre idéntico tratamiento. Los casos especiales deben revisarse fuera del cálculo simplificado.
Ejemplo: consulta e informe para una organización
Imagina una semana con atención clínica y un encargo de evaluación para una organización. Utiliza dos pruebas independientes con una base ficticia de 300 euros cada una. En la primera, confirma con tu asesor el encaje sanitario antes de seleccionar exento. En la segunda, no reutilices esa selección: identifica qué servicio se ha contratado y qué tipo corresponde. El ejercicio ayuda a detectar cuánto depende el resultado de las opciones, sin dar por resuelta la clasificación.
Después revisa el destinatario de cada operación. El importe que te gustaría recibir no es siempre la base de honorarios. Si pactas un neto, el modo inverso permite explorar el cálculo, pero sigue siendo necesario acordar con claridad qué representa el precio. No entregues el desglose de esta web como si fuera una factura emitida: sirve para entender y comprobar una operación que registrarás en tu sistema.
Mantén los datos clínicos fuera de estas pruebas
Para comprobar un cálculo no necesitas escribir el motivo de consulta, la historia personal ni las pruebas realizadas. Trabaja con una etiqueta interna neutra y una cifra de ejemplo. Cuando evalúes un programa, distingue las necesidades de facturación de las de historia clínica: pregunta qué permisos tiene cada colaborador y qué puede ver la gestoría al recibir una exportación. Esta página no evalúa ni certifica las garantías de cada proveedor.
Si vendes paquetes de sesiones, acuerda de antemano cómo se documentan reservas, cambios y devoluciones. Si impartes un taller junto a otros profesionales, identifica quién contrata al alumnado y quién factura a quién. Son preguntas comerciales concretas que facilitan después la revisión fiscal y evitan improvisar una única operación para cobros de naturaleza distinta.
Preparar el cambio de programa
Haz una lista de los servicios que realmente utilizas y prueba uno de cada clase con datos inventados para la demostración. Incluye un cobro directo y otro canalizado por un centro, una rectificación y una exportación. Completa además el test de Verifactu: la denominación de psicóloga o una eventual exención no bastan para decidir su resultado. Usa esta guía para preparar la revisión de tus servicios concretos con tu asesor; no valida fiscalmente toda tu consulta.
Errores que conviene evitar
- Eximir toda la actividad por la titulación.
- Copiar la configuración de terapia a selección de personal.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no se elige el IVA automáticamente?
¿La empresa que paga decide la exención?
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Fuentes
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